組織章程

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總則
會員
會長、副會長
全體會員大會
幹部團
班級代表會議
會費
附則

 

 

第一章 總則

 

第一條 玄奘大學教育人力資源與發展學系系學會(以下簡稱系會),基於推廣社區教育,實踐終生教育的理念,喚起民眾,扶助弱勢的使命。推動本系為兼具實務、學術、多元思想的學習環境,實現本系學生為擁有自由民主思想、批判實踐精神、改革創新勇氣和體認多元文化價值的個人。
願我全會會員,莫忘初衷,努力實踐,互策互勵,共信共行。
第二條 系會之組織原則,以會員為系會主體,以幹部為組織骨幹,貫徹民主精神,以實現有組織的民主,有紀律的自由。
第三條 系會之領導方式,以民主建立共識,以使命結合會員,以組織凝聚力量,以理念主導會務,以實踐貫徹使命。

 

第二章 會員

 

第四條 本校教育人力資源與發展學系學生為本會當然會員。凡認同本會理念,願遵行本會章程者,得依規定申請入會,經系會許可後為本會會員,會員入會辦法另定之。
會員喪失本系學生資格時,其會員資格亦同時喪失。
第五條 會員有下列之權利:
  一、在系會會議中,有發言權、提案權、表決權。
  二、在會內有選舉權、被選舉權、罷免權。
  三、經系會提名或許可參加各種競選者,有受系會支持之權。
  四、有向系會提出會政興革意見之權。
第六條 會員有下列之義務:
  一、致力於理念及使命的實踐,貫徹系會主張,支持系會政策。
  二、出席系會會議,參加系會活動,認繳系費。
  三、服從系會決議,遵守系會紀律。
  四、支持系會對各種選舉提名的候選人。
第七條 凡對系會有重大貢獻或在其領域內卓有聲望、功績者,得經全體會員大會同意後頒予榮譽會員資格,其資格之喪失亦同。
    榮譽會員不適用第五條、第六條所規定之會員權利、義務。

 

第三章 會長、副會長

 

第八條 系會置會長一人,置副會長一人。會長、副會長候選人應聯名登記參選,會長候選人於登記參選前一學期操行成績80分以上,智育成績75分以上方得參選。
    會長、副會長選舉,由全體會員以普通、平等、直接及無記名投票法選舉之。以得票最多之一組為當選。
    若為同額參選,應就贊成或反對進行普通、平等、直接及無記名投票,如反對者超過全體會員二分之一,應重提候選人並擇期重選。
    會長、副會長任期為一學年,連選得連任一次。會長、副會長之任期至次任會長、副會長選出之日為止。
    會長綜理全會會務、任免幹部並對外代表全會,向全體會員負責。為全體會員大會之召集人、幹部會議之主席、選務組之召集人。副會長襄贊社長處理社務,為全體會員大會、幹部會議當然之出席人。
    會長缺位時,由副會長代理之,並於一個月內召集全體會員大會提請選舉新任會長,補足所遺任期;但所遺任期不足二個月者,不另辦理選舉。
    會長及副會長之罷免由全體會員大會為之。
    會長、副會長選舉罷免辦法另定之。

 

第四章 全體會員大會

 

第九條 全體會員大會為系會最高權力機關,每一學期舉行期初及期末兩次大會,由會長召集之。
    全體會員大會由全體會員組成。
    全體會員大會主席由幹部會議推選之。
    班級代表會議或幹部團認為必要或有四分之一以上會員連署提具案由請求召開時,得由會長召集臨時全體會員大會。
    全體會員大會需全體會員十分之三出席,始得開會。前條應到人數,以全體會員總數扣除因公、因病未到人數計算之。
    會員於全體會員大會召開一週前提具案由經十名會員連署,或幹部團、班級代表會議、選務組提交之議案,交由幹部團排定,經班級代表會議複核通過,得排入全體會員大會議程。若提案連署會員超過全體會員五分之一,不得拒絕排入議程。
    會長、副會長、各組幹部及班級代表會議成員皆有出席全體會員大會備詢之責。
第十條 全體社員大會之主要職權如下:
  一、修改章程。
  二、議定法規。
  三、檢討會長、幹部及班級代表會議之工作。
  四、討論會務與重大議題。

 

第五章 幹部團

 

第十一條 幹部團由會長領導,為系會最高行政機關。
     幹部團內設有執秘部、活動部、學術部、體育部、財務部、公關部、美宣部及經幹部會議通過成立之臨時部會,各部設部長一人,副部長及部員若干人。
     幹部團內設有選務組,由會長擔任召集人並由幹部團及班級代表會議各推舉兩名選務代表,共計五名人員組成之。選舉事務組為統合幹部團職辦理選務之獨立機關。
     各幹部任期為一學年,各幹部任期至新任幹部就任之日為止,其就任須於每學年度上學期期初全體會員大會前完成。
第十二條 幹部團之主要職權如下:
   一、爲執行會務得組織、動員會員。
   二、執行全體會員大會之決議。
   三、討論處理會務與紀律案。
   四、因業務需要或章程規定制定各種辦法。
   五、於每學期期末全體會員大會前完成結算案,並送經班級代表會議審查後,於全體會員大會公佈之。
   六、提請班級代表會議審議章程解釋案。
第十三條 各部及選務組執掌分列如下:
   一、執秘部:系會內會議之通知、辦理、紀錄,及各類行政、文書工作。
   二、活動部:策劃、統籌系會各類活動。
   三、學術部:負責系會學術交流、學術研究、網路資訊工作。
   四、體育部:安排、計畫、宣達與本系相關體育活動,及各系隊之統籌。
   五、財務部:掌握系會之預算、收支、結算、補助申請及財產管理。
   六、公關部:負責系會內之聯繫工作,會外事務之接洽與宣傳。
   七、美宣部:掌理系會各項美宣之策劃與執行。
   八、選務組:獨立執行系會選舉、罷免事務進行程序及計畫、實行事項。
第十四條 幹部團須將應提出於全體會員大會審查之法案、章程修正案、依職權制定之辦法其他重要事項,或涉及各部共同關係之事項,提出於幹部會議議決之。

 

第六章 班級代表會議

 

第十五條 班級代表會議為系會最高民意機關,由各班選舉兩名代表組成。
     各班班代為各班當然代表,另一代表由各班自由選舉或經班會同意由班代任命之。
     各班代表之罷免由各班班會議決之。
     各班代表任期為一學期,得選得連任。其選舉應於每屆任滿前兩週內完成之。
     各班於每次班級代表會議時,最少應有一名代表出席。若各班代表因公、因病未能出席會議,得指定本班同學檢附委託書代表出席會議。
     班級代表會議需全體代表二分之一出席,始得開會。前條應到人數,以全體委員總數扣除因公、因病未到人數計算之。
第十六條 班級代表會議會置主席一人,由各班代表互選之。
第十七條 班級代表會議每月至少開會一次。
第十八條 班級代表會議須於全體會員大會召開一週前完成幹部團所排定全體會員大會議程之覆核。
第十九條 班級代表會議開會時,得邀請相關人士列席陳訴意見。
第二十條 班級代表會議之主要職權如下:
   一、協助幹部團工作之宣達與推動。
   二、整合會員意見,討論、監察會務及其他重大事項。
   三、審查幹部團送審之結算案。
   四、解釋章程,並有統一解釋法規及辦法之權。

 

第七章 會費

 

第二十一條 全額會費應在新生或轉學生入學當學期,開學後三週內繳清。
第二十二條 會費每次收取之數額,應經幹部團視整體工作需要審議通過,送請班級代表會議審查通過後,會長公佈實施。
第二十三條 會員轉學、休學,得在其轉學、休學生效後第一個學期四週內向財務部申請退費。未繳納全額會費者不得申請退費。
      退費之金額應依:該會員繳納之會費總額除以四,乗以距畢業學年之學年數再扣除基本開銷,方式計算。
      其基本開銷,以申請退費當學年系會公佈為準。

 

第八章 附則

 

第二十四條 本章程所稱之法規,經全體會員大會通過,會長公布,始得生效。
第二十五條 本章程所稱之辦法,經幹部會議通過,會長公佈,使得生效。
第二十六條 法規與章程牴觸者無效。
      法規與章程有無牴觸發生疑義時,由班級代表會議解釋之。
第二十七條 辦法與法規、章程牴觸者無效。
      辦法與法規、章程有無牴觸發生疑義時,由班級代表會議解釋之。
第二十八條 章程之解釋,由班級代表會議為之。
第二十九條 章程之修改,由幹部團或班級代表會議提案經全體會員總額五分之二之連署,排入全體會員大會議程後,二分之一之出席全體會員大會,及出席會員三分之二之決議,得修改之。
第三十條  本章程自公佈日起實施

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